Zugangsdaten je Broker
Jeder Broker hat seinen eigenen Zugang, mit Rechten je Bereich (Katalog, Verfügbarkeit, Buchungen, Finanzen) und auf Wunsch einer Liste erlaubter IP-Adressen. Sofort widerrufbar.
Broker und Agenturen
Broker buchen selbst. Sie sehen Provisionen und Zahlungen ohne Tabellen.
Mit der Broker-API fragen Broker, Agenturen und Reiseveranstalter Verfügbarkeit und Preise aus Ihrer Preisliste ab und buchen direkt in den Kalender am Schalter. Provisionen, Forderungen, Rechnungen und Überweisungen des Brokers stehen in der Software, Buchung für Buchung.
Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit Zugangsdaten je Broker Kontoauszug und Abgleich
Die Broker-API
Der Broker arbeitet mit Ihrer Preisliste, nicht mit einer Kopie
Dieselben Regeln wie am Schalter und im Portal: keine erfundenen Preise, kein Fahrzeug doppelt verkauft.
Echte Verfügbarkeit und Preise
Stationen, Gruppen und Extras kommen aus der Software; jedes Angebot hat einen für 15 Minuten festen Preis, die Buchung bestätigt den angezeigten Betrag.
Buchungen, Änderungen, Stornos
Der Broker bucht, ändert und storniert mit seiner eigenen Referenz; eine wiederholte Anfrage erzeugt keine Dubletten. Die Buchung erscheint sofort im Kalender.
Keine Überbuchung
Zwei Broker, die gleichzeitig dieselbe Gruppe buchen, überschneiden sich nicht, und Ihre Verkaufsstopps gelten auch für sie.
Benachrichtigungen an den Broker
Änderungen am Schalter, Stornos, No-Shows und Mietabschluss erreichen den Broker als signierte Webhooks, mit automatischen Wiederholungen.
Fotos und Beschreibungen
Die Verfügbarkeitsangebote enthalten die Modellfotos, von der Software über signierte Links ausgeliefert, ohne Dateien hin und her zu kopieren.
Die Abrechnung mit dem Broker
Sie wissen immer, was er Ihnen schuldet und was Sie ihm schulden
Jede Bestätigung, Stornierung und jeder Vertragsabschluss schreibt eine eigene Buchung ins Konto des Brokers.
Vier Zahlungsarten
Zahlung am Schalter, vorausbezahlter Voucher, vom Broker einbehaltene Anzahlung oder Agentur auf Rechnung mit Kreditlimit: Die Buchung wird auf die Garantie des Brokers bestätigt, ohne fiktive Zahlungen.
Provisionen nach Zeitraum
Prozentsatz und optionale Pauschale je Zeitraum und Gruppe, auf den Tarif, den Tarif mit Extras oder den Gesamtbetrag. Es gilt die am Buchungsdatum gültige.
Stornos und No-Shows
Stornofristen und No-Show-Gebühr nach den Vereinbarungen mit jedem Broker: Rückbuchung der Forderung und Gebühr werden automatisch berechnet.
Kontoauszug und Fälligkeiten
Saldo, Buchungen und offene Forderungen mit Fälligkeit; die Altersstruktur zeigt sofort, wer im Verzug ist.
Rechnungen und Provisionen
Eine Sammelrechnung an den Broker wird als Entwurf aus den Forderungen des Zeitraums erstellt; die Provisionsrechnungen des Brokers werden den angefallenen Provisionen zugeordnet.
Zahlungsavis aus CSV oder Excel
Sie laden die Zahlungsdatei des Brokers hoch: Die Zeilen werden über Referenz oder Voucher den Buchungen zugeordnet, Sie prüfen nur die Abweichungen.
So wird ein Broker angebunden
Von der Vereinbarung zur ersten Buchung
01
Stammdaten
Sie legen den Broker mit freigegebenen Stationen, Zahlungsmodell, Provisionen und Stornoregeln an.
02
Zugangsdaten
Wir erzeugen die Zugangsdaten des Brokers mit den vereinbarten Rechten und übergeben die Dokumentation für seine Entwickler.
03
Test
Der Broker testet Suche, Buchung und Storno; Sie sehen sie im Kalender und in seinem Kontoauszug.
04
Betrieb
Die Buchungen kommen von selbst; am Monatsende prüfen Sie den Kontoauszug, stellen die Sammelrechnung aus und gleichen die Überweisungen ab.
Häufige Fragen
Sind Sie schon mit DiscoverCars, Rentalcars oder anderen verbunden?
Kein Broker ist von Haus aus angebunden: Die Broker-API ist offen, jeder Broker verbindet sich mit seinen eigenen Zugangsdaten. Aktivierung und Tests machen wir gemeinsam bei der Einführung.
Kostet die Broker-API extra?
Nein. Broker-Buchungen werden wie alle anderen zu Verträgen und fallen unter die Gebühr je abgeschlossenem Vertrag.
Kann ich einem Broker andere Preise geben?
Der Broker sieht die Preise der Preisliste, die Sie ihm über seinen Vertriebskanal zuweisen; seine Provision legen Sie je Zeitraum und Gruppe fest.
Ist die Rechnung an den Broker steuerlich fertig?
Die Sammelrechnung entsteht als Entwurf mit dem Steuersatz der Buchungen (MwSt. oder IGIC): Lassen Sie die steuerliche Behandlung des Brokers vor der Ausstellung von Ihrem Steuerberater prüfen.
Sprechen wir über Ihre Broker
Erzählen Sie uns, mit wem Sie arbeiten und wie man Sie bezahlt: Wir zeigen Ihnen Buchung, Kontoauszug und Abgleich an Ihrem Fall.