Identifiants pour chaque courtier
Chaque courtier a son propre accès, avec des droits par domaine (catalogue, disponibilités, réservations, finance) et, si vous le souhaitez, la liste des adresses IP autorisées. Révocable en un instant.
Courtiers et agences
Les courtiers réservent seuls. Vous voyez commissions et encaissements sans tableur.
Avec la Broker API, courtiers, agences et tour-opérateurs consultent disponibilités et prix de votre grille et réservent directement dans le planning du comptoir. Commissions, créances, factures et virements du courtier sont dans le logiciel, réservation par réservation.
Disponibilités et prix en temps réel Identifiants pour chaque courtier Relevé et rapprochement
La Broker API
Le courtier travaille sur votre grille, pas sur une copie
Mêmes règles qu'au comptoir et sur le portail : aucun prix inventé, aucun véhicule vendu deux fois.
Disponibilités et prix réels
Agences, groupes et options viennent du logiciel ; chaque offre a un prix bloqué pendant 15 minutes, et la réservation confirme le montant affiché.
Réservations, modifications, annulations
Le courtier réserve, modifie et annule avec sa propre référence ; une requête répétée ne crée pas de doublon. La réservation apparaît aussitôt dans le planning.
Pas de surréservation
Deux courtiers qui réservent le même groupe au même moment ne se chevauchent pas, et vos stop sales s'appliquent aussi à eux.
Notifications au courtier
Modifications faites au comptoir, annulations, no-shows et clôture de la location arrivent au courtier sous forme de webhooks signés, avec nouvelles tentatives automatiques.
Photos et descriptions
Les offres de disponibilité portent les photos des modèles, servies par le logiciel via des liens signés, sans copier de fichiers.
Les comptes avec le courtier
Vous savez toujours ce qu'il vous doit et ce que vous lui devez
Chaque confirmation, annulation et clôture de contrat écrit son mouvement dans le compte du courtier.
Quatre façons de payer
Paiement au comptoir, voucher prépayé, acompte gardé par le courtier ou agence en compte avec plafond : la réservation se confirme sur la garantie du courtier, sans faux paiements.
Commissions par période
Pourcentage et éventuel forfait par période et par groupe, sur le tarif, sur le tarif avec options ou sur le total. Celle en vigueur à la date de réservation s'applique.
Annulations et no-shows
Fenêtres d'annulation et pénalité de no-show selon les accords avec chaque courtier : l'extourne de la créance et la pénalité se calculent seules.
Relevé et échéances
Solde, mouvements et créances ouvertes avec leur échéance ; la balance âgée montre tout de suite qui est en retard.
Factures et commissions
Une facture récapitulative au courtier est préparée en brouillon à partir des créances de la période ; les factures de commission du courtier se rapprochent des commissions acquises.
Remises en CSV ou Excel
Vous chargez le fichier des paiements du courtier : les lignes se rapprochent des réservations par référence ou voucher, vous ne contrôlez que les écarts.
Comment un courtier se connecte
De l'accord à la première réservation
01
Fiche
Vous créez le courtier avec agences autorisées, mode de paiement, commissions et règles d'annulation.
02
Identifiants
Nous générons les identifiants du courtier avec les droits convenus et lui remettons la documentation pour ses développeurs.
03
Essais
Le courtier essaie recherche, réservation et annulation ; vous les voyez dans le planning et dans son relevé.
04
En service
Les réservations arrivent seules ; en fin de mois vous contrôlez le relevé, émettez la facture récapitulative et rapprochez les virements.
Questions fréquentes
Êtes-vous déjà connectés à DiscoverCars, Rentalcars ou d'autres ?
Aucun courtier n'est connecté d'office : la Broker API est ouverte et chaque courtier se connecte avec ses propres identifiants. Activation et essais se font ensemble pendant la mise en service.
La Broker API est-elle facturée à part ?
Non. Les réservations des courtiers deviennent des contrats comme les autres et entrent dans les frais par contrat clôturé.
Puis-je donner des prix différents à un courtier ?
Le courtier voit les prix de la grille que vous lui attribuez par son canal de vente ; sa commission se règle par période et par groupe.
La facture au courtier est-elle prête fiscalement ?
La facture récapitulative naît en brouillon avec le taux des réservations (TVA ou IGIC) : faites vérifier le régime fiscal du courtier par votre comptable avant de l'émettre.
Parlons de vos courtiers
Dites-nous avec qui vous travaillez et comment ils vous paient : nous vous montrons réservation, relevé et rapprochement sur votre cas.