Kalender
Ansicht je Fahrzeug, Gruppe und Station: Konflikte, Reinigungszeiten und verspätete Rückgaben markiert, Fahrzeug per Ziehen neu zuweisbar.
Funktionen
Jedes Modul entsteht aus einem Problem am Schalter, nicht aus einer Funktionsliste
Acht Bereiche, die einen Arbeitstag abdecken: von der telefonischen Anfrage bis zur Monatsrechnung, samt Fahrzeug, das halb betankt zurückkommt.
Video-Demo
NoloForWeb in 3 Minuten
Fuhrpark
Immer wissen, wo jedes Fahrzeug ist und was fällig wird
Fahrzeuge, Anhänger und Geräte im selben Stamm, mit Gruppe, Heimatstation, Eigentümer und Status. Fristen für Steuer, Hauptuntersuchung und Versicherung melden sich, bevor sie zum Problem werden.
- Status und Station jedes Fahrzeugs
- Fristen und Wartungen
- Kosten je Kennzeichen
- Transfers zwischen Stationen
Verträge und Rechnungen
Die Endabrechnung rechnet sich von selbst
Mehrkilometer, fehlender Kraftstoff, Schäden, Selbstbeteiligungsreduzierung und Verlängerungen fließen nach den Regeln der Preisliste ein. Beim Abschluss entsteht die E-Rechnung aus dem Vertrag, nicht aus einem zweiten Programm.
- Extras und Selbstbeteiligung automatisch
- Elektronische Rechnung
- Bußgelder und Weiterbelastung dokumentiert
- Dokumente in mehreren Sprachen
Und der ganze Rest des Tages
Kunden und Fahrer
Kunden, Führerscheine, Dokumente und Fristen, mit Prüfung der Pflichtfelder.
Berichte und Dashboards
Umsatz je Gruppe, Auslastung, offene Posten, bis hinunter zum einzelnen Vertrag.
App für den Hof
Übergabe und Rückgabe auf dem Platz: Fotos, Schäden, Unterschrift und Kilometer vom Telefon.
Buchungsportal
Online-Buchungen auf Ihrer Domain, mit Tarifen und Verfügbarkeit aus der Software und Kunden-Check-in vor der Abholung.
Mehr erfahren →Broker-API
Broker, Agenturen und Reiseveranstalter mit eigenen Zugangsdaten: Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit, Buchungen, Provisionen und Kontoauszug in der Software.
Mehr erfahren →Möchten Sie genau das Modul sehen, das Sie brauchen?
Wir zeigen Ihnen nur dieses, an Ihren echten Fällen.
Neu im September
Weniger Anrufe, weniger Papier, weniger Überraschungen bei der Rückgabe
Tagesaufgaben, Protokolle, Zahlungen und Rechnung liegen im selben Vorgang. Online-Zahlung, SMS, WhatsApp und Rechnungsversand werden bei der Einrichtung aktiviert und mit den Zugangsdaten Ihrer Anbieter getestet.
Tagesaufgaben
Gleich nach der Anmeldung sehen Sie Ausgaben, Rückgaben und Verspätungen Ihrer Station, mit Zuständigkeit und Priorität. Keine Telefonrunde mehr, um zu wissen, was hinausgeht.
Planung und Kennzahlen
Der Kalender je Fahrzeug und Station markiert Konflikte, Reinigungszeiten und verspätete Rückgaben. Das Dashboard zeigt Umsatz und Auslastung bis zum einzelnen Vertrag.
Protokolle und Schäden mit KI
Fotos, Checkliste, Unterschrift und PDF-Protokoll vom Telefon, direkt im Vorgang. Die KI schlägt Schäden anhand der Fotos vor; entscheiden und belasten tut immer ein berechtigter Mitarbeiter.
Regeln für Ausgabe und Rückgabe
Sie legen fest, welche Dokumente, Mindestfotos und Prüfungen nötig sind, bevor ein Fahrzeug hinausgeht oder zurückkommt. Wer Schäden und Belastungen freigibt, hat eine eigene Rolle.
Zahlungen und Kundennachrichten
Anzahlung, Restbetrag und Kaution über die sichere Zahlungsseite von Nexi. Bestätigungen und Erinnerungen an Kunden per E-Mail, SMS und offiziellem WhatsApp.
E-Rechnung und Unternehmensprofil
Die XML-Datei der italienischen E-Rechnung entsteht aus dem abgeschlossenen Vertrag und geht über Aruba an das SdI, mit dem Ergebnis im Vorgang. Marke, Dokumente, Einwilligungen und Integrationen in einem Profil.
Abläufe im Detail
Drei Mietphasen, ein nachvollziehbarer Vorgang
Aufnahmen der Software in einer Testumgebung: Testdaten, Vor- und Nachnamen unkenntlich gemacht. Konfiguration, Berechtigungen und aktivierte Dienste bestimmen die nutzbaren Funktionen.
Planung: Verfügbarkeit und Belegung
Fahrzeuge nach Station und Kategorie, Buchungen, Verträge und Sperrzeiten teilen denselben Verfügbarkeitsablauf. Änderungen berücksichtigen Konflikte, Vorbereitung und Transfers. Das Dashboard ergänzt betriebliche und finanzielle Kennzahlen mit Details.
Protokolle: vom Entwurf zum Nachweis
Checklisten, Fotos und Anhänge bei Ausgabe und Rücknahme; PDF-Protokoll und Unterschrift zum Vorgang. Admins konfigurieren Voraussetzungen. KI-Fotoanalysen bleiben unverbindliche Vorschläge: Menschen bewerten Schäden und genehmigen Belastungen.
Zahlungen: ein Ablauf je Zahlungszweck
Anzahlung, Restbetrag, Kaution und Schäden sind getrennt. Kautionen nutzen Vorautorisierung, sofern unterstützt; Dauer, Einzug und Freigabe hängen vom Anbieter ab. Benachrichtigungen vermeiden doppelte Auswirkungen. Nexi und Kommunikation erfordern Zugangsdaten und Tests; KI löst keine Belastungen aus.
Elektronische Signatur
Bedingungen akzeptiert, Vertrag signiert, alles im Vorgang
Der Kunde akzeptiert die Mietbedingungen per einfacher elektronischer Signatur oder auf Papier; der Vertrag erhält die qualifizierte Signatur des Unternehmens. Externer, nutzungsabhängiger Dienst OpenAPI eSignature: Zugangsdaten, Zertifikat und Tests vor der Aktivierung erforderlich.
Mietbedingungen: einfache Signatur mit OTP
Das PDF der Bedingungen entsteht aus der Unternehmensvorlage in der Sprache des Fahrers. Der Kunde erhält einen Link (QR am Schalter, E-Mail oder SMS), liest das Dokument und signiert mit dem vom Dienst gesendeten OTP-Code. Alternativen: Ausdruck und Unterschrift auf Papier mit optionalem Scan oder begründete Ausnahme durch den Mitarbeiter, im Protokoll erfasst.
Vertrag: automatische qualifizierte Signatur
Nach Annahme der Bedingungen signiert das Unternehmen den Vertrag mit einem qualifizierten Zertifikat (automatisch oder elektronisches Siegel), ohne Zutun des Mitarbeiters. Signiertes PDF, Audit-Trail und Signaturprüfung bleiben im Vorgang archiviert; ändern sich die Daten nach der Signatur, gelten die Dokumente als zu erneuern.
Dokumentvorlagen: Texte und Signaturfelder
Eine eigene Seite für die Texte von Bedingungen und Vertrag, Abschnitt für Abschnitt und Sprache für Sprache, mit Platzhaltern für die Vorgangsdaten. Die Signaturfelder von Kunde und Vermieter werden auf der PDF-Vorschau platziert. Entwurfs- und veröffentlichte Versionen, eine aktive Version je Typ.
Version 2026-09
Weitere Neuerungen dieser Version
Kleine Änderungen, die Mitarbeitern und Administratoren Schritte ersparen.
Nachweis der Annahme
Das Unternehmen entscheidet, ob akzeptierte Bedingungen vor der Vertragsausstellung erforderlich sind. Ohne Annahme verlangt die Übergabe eine begründete Ausnahme; jede Entscheidung bleibt im Vorgangsprotokoll.
Unternehmensprofil mit Registerkarten
Daten, Dokumente und Branding, Betriebsregeln, Integrationen und KI, Wettbewerb: ein Profil, ein Speichern. Die Betriebsregeln sind keine eigene Seite mehr.
Sofort signieren, Warteschlange für Wiederholungen
Die Vertragssignatur startet im Moment der Annahme. Die Warteschlange wiederholt nur vorübergehende Dienstfehler und lässt ungenutzte Links ablaufen.
Mehr dazu
Die Bereiche, die den Unterschied machen
Online-Buchung und Check-in
Das Buchungsportal auf Ihrer Domain liest Tarife und Verfügbarkeit aus der Software; der Kunde lädt Dokumente hoch und akzeptiert die Bedingungen vor der Abholung.
Mehr erfahren →KI am Schalter
Dokumente lesen, Schäden per Fotovergleich vorschlagen, Kundenrisiko, Preisvorschlag und Berichte per E-Mail: Die KI von NoloForWeb schlägt vor, der Mitarbeiter entscheidet.
Mehr erfahren →Einführung
Von Ihrem heutigen System zu NoloForWeb: Übernahme von Kunden, Fahrern, Fahrzeugen und laufenden Verträgen mit Vorschau und begründeten Ausschlüssen, dazu eine geführte Einrichtung.
Mehr erfahren →Tarife und Erlöse
Preislisten nach Zeitraum, Gruppe, Zone und Kanal, Freigabe vor der Veröffentlichung, Verkaufsstopps und Vergleich mit Wettbewerbspreisen: der richtige Preis für jede Miete.
Mehr erfahren →Meldepflichten je Land
Die Pflichtmeldungen der Vermietung starten im Vertrag: CaRGOS in Italien, SES.HOSPEDAJES und DGT in Spanien, je nach Land des Unternehmens.
Mehr erfahren →Broker und Agenturen
Broker, Agenturen und Reiseveranstalter buchen über die Broker-API zu Ihren Tarifen; Provisionen, Forderungen und Zahlungen verfolgen Sie in der Software.
Mehr erfahren →