Planning
Vue par véhicule, par groupe et par agence : conflits, nettoyages et retours en retard signalés, véhicule réaffecté par glisser-déposer.
Fonctionnalités
Chaque module naît d'un problème de comptoir, pas d'une liste de fonctions
Huit domaines qui couvrent une journée de travail : de la demande au téléphone à la facture de fin de mois, en passant par le véhicule qui rentre avec un demi-réservoir.
Démo vidéo
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Parc de véhicules
Savoir toujours où est chaque véhicule et ce qui arrive à échéance
Véhicules, remorques et matériels dans le même fichier, avec groupe, agence de rattachement, propriétaire et état. Les échéances de taxe, contrôle technique et assurance préviennent avant de devenir un problème.
- État et agence de chaque véhicule
- Échéances et entretiens
- Coûts par plaque
- Transferts entre agences
Contrats et facturation
Le décompte de fin de location se calcule tout seul
Kilomètres supplémentaires, carburant manquant, dommages, rachat de franchise et prolongations entrent dans le calcul selon les règles de la grille. À la clôture, la facture électronique sort du contrat, pas d'un second logiciel.
- Extras et franchises automatiques
- Facturation électronique
- Amendes et refacturations suivies
- Documents en plusieurs langues
Et tout le reste de la journée
Clients et conducteurs
Clients, permis, documents et échéances, avec contrôles sur les champs obligatoires.
Rapports et tableaux de bord
Chiffre d'affaires par groupe, taux d'utilisation, impayés, jusqu'au contrat unitaire.
Application de parc
Départ et retour sur le terrain : photos, dommages, signature et kilomètres depuis le téléphone.
Portail de réservation
Réservations en ligne sur votre domaine, avec tarifs et disponibilités lus dans le logiciel et check-in du client avant le départ.
En savoir plus →Broker API
Courtiers, agences et tour-opérateurs avec leurs propres identifiants : disponibilités et prix en temps réel, réservations, commissions et relevés dans le logiciel.
En savoir plus →Vous voulez voir le module qu'il vous faut ?
Nous vous montrons celui-là seulement, sur vos cas réels.
Nouveautés de septembre
Moins d'appels, moins de papier, moins de surprises au retour
Travail du jour, états des lieux, encaissements et facture vivent dans le même dossier. Paiement en ligne, SMS, WhatsApp et envoi des factures s'activent pendant la mise en service, testés avec les identifiants de vos prestataires.
Travail du jour
Dès la connexion, vous voyez départs, retours et retards de votre agence, avec responsable et priorité. Plus besoin d'appeler pour savoir ce qui sort.
Planning et indicateurs
Le planning par véhicule et par agence signale conflits, temps de nettoyage et retours en retard. Le tableau de bord montre chiffre d'affaires et utilisation, jusqu'au contrat.
États des lieux et dommages avec l'IA
Photos, check-list, signature et rapport PDF depuis le téléphone, dans le dossier. L'IA propose les dommages à partir des photos ; un opérateur habilité décide et facture toujours.
Règles de départ et de retour
Vous décidez quels documents, photos minimales et contrôles sont requis avant qu'un véhicule parte ou revienne. Qui approuve dommages et frais a un rôle dédié.
Encaissements et messages aux clients
Acompte, solde et caution via la page de paiement sécurisée de Nexi. Confirmations et rappels aux clients par e-mail, SMS et WhatsApp officiel.
Facture électronique et profil société
Le XML de la facture électronique italienne naît du contrat clôturé et part vers le SdI via Aruba, avec le résultat dans le dossier. Marque, documents, consentements et intégrations dans un seul profil.
Les processus en détail
Trois étapes de location, un dossier traçable
Captures du logiciel en environnement de test : données de test, noms et prénoms floutés. Les fonctions utilisables dépendent de la configuration, des droits et des services activés.
Planning : disponibilité et engagements
Véhicules par agence et catégorie, réservations, contrats et immobilisations partagent le processus de disponibilité. Les changements respectent conflits, préparation et transferts. Le tableau de bord propose des indicateurs opérationnels et financiers détaillés.
Rapports : du brouillon aux preuves
Listes de contrôle, photos et pièces jointes au départ et au retour ; rapport PDF et signature liés au dossier. L'admin configure les prérequis. L'analyse IA des photos reste une suggestion non contraignante : les personnes évaluent les dommages et autorisent les frais.
Paiements : un parcours par intention
Acompte, solde, caution et dommages sont distincts. La caution utilise la préautorisation si disponible ; durée, capture et libération dépendent du prestataire. Les notifications évitent les doubles effets. Nexi et les communications nécessitent identifiants et tests ; l'IA ne déclenche aucun débit.
Signature électronique
Conditions acceptées, contrat signé, tout dans le dossier
Le client accepte les conditions de location par signature électronique simple ou sur papier ; le contrat reçoit la signature qualifiée de l'entreprise. Service externe OpenAPI eSignature à la consommation : identifiants, certificat et tests requis avant activation.
Conditions de location : signature simple avec OTP
Le PDF des conditions est généré à partir du modèle de l'entreprise, dans la langue du conducteur. Le client reçoit un lien (QR au comptoir, e-mail ou SMS), lit le document et signe avec le code OTP envoyé par le service. Alternatives : impression et signature sur papier avec scan facultatif, ou dérogation motivée de l'opérateur, tracée dans le journal.
Contrat : signature qualifiée automatique
Une fois les conditions acceptées, l'entreprise signe le contrat avec un certificat qualifié (automatique ou cachet électronique), sans intervention de l'opérateur. PDF signé, piste d'audit et vérification de la signature restent archivés dans le dossier ; si les données changent après la signature, les documents sont à refaire.
Modèles de documents : textes et zones de signature
Une page dédiée aux textes des conditions et du contrat, section par section et langue par langue, avec des variables pour les données du dossier. Les zones de signature du client et du loueur se placent sur l'aperçu du PDF. Versions brouillon et publiées, une seule version active par type.
Version 2026-09
Les autres nouveautés de la version
De petits changements qui suppriment des étapes pour l'opérateur et l'administrateur.
Preuve d'acceptation
L'entreprise choisit d'exiger ou non les conditions acceptées avant d'émettre le contrat. Sans acceptation, la livraison demande une dérogation motivée ; chaque choix reste dans le journal du dossier.
Profil d'entreprise par onglets
Données, documents et image, règles opérationnelles, intégrations et IA, concurrence : un seul profil, un seul enregistrement. Les règles opérationnelles ne sont plus une page séparée.
Signature immédiate, file d'attente pour les reprises
La signature du contrat démarre dès l'acceptation des conditions. La file d'attente ne sert qu'à relancer les erreurs temporaires du service et à faire expirer les liens inutilisés.
Pour aller plus loin
Les domaines qui font la différence
Réservation en ligne et check-in
Le portail de réservation sur votre domaine lit tarifs et disponibilités dans le logiciel ; le client envoie ses documents et accepte les conditions avant le départ.
En savoir plus →L'IA au comptoir
Lecture des documents, dommages proposés par comparaison des photos, risque client, prix suggéré et rapports par e-mail : l'IA de NoloForWeb propose, l'agent décide.
En savoir plus →Mise en service
De votre logiciel actuel à NoloForWeb : reprise des clients, conducteurs, véhicules et contrats en cours avec aperçu et rejets motivés, plus une configuration guidée.
En savoir plus →Tarifs et revenus
Grilles par période, groupe, zone et canal, validation avant publication, stop sales et comparaison avec les prix de la concurrence : le bon prix pour chaque location.
En savoir plus →Obligations par pays
Les déclarations obligatoires de la location partent du contrat : CaRGOS en Italie, SES.HOSPEDAJES et DGT en Espagne, selon le pays de l'entreprise.
En savoir plus →Courtiers et agences
Courtiers, agences et tour-opérateurs réservent par la Broker API sur vos tarifs ; commissions, créances et encaissements se suivent dans le logiciel.
En savoir plus →