Calendario
Vista por vehículo, por grupo y por sede: conflictos, limpiezas y devoluciones tardías señalados, vehículo reasignado arrastrándolo.
Funciones
Cada módulo nace de un problema de mostrador, no de una lista de características
Ocho áreas que cubren el trabajo de un día: de la llamada al presupuesto hasta la factura de fin de mes, pasando por el vehículo que vuelve con medio depósito.
Demo en vídeo
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Flota
Saber siempre dónde está cada vehículo y qué le vence
Vehículos, remolques y maquinaria en la misma ficha, con grupo, sede de pertenencia, propietario y estado. Los vencimientos de impuesto, ITV y seguro avisan antes de convertirse en un problema.
- Estado y sede de cada vehículo
- Vencimientos y mantenimientos
- Costes por matrícula
- Traslados entre sedes
Contratos y facturación
La cuenta de fin de alquiler se calcula sola
Kilómetros de más, combustible que falta, daños, reducción de franquicia y prórrogas entran en el cálculo con las reglas de la lista de precios. Al cerrar, la factura electrónica sale del contrato, no de un segundo programa.
- Extras y franquicias automáticos
- Factura electrónica
- Multas y repercusiones trazadas
- Documentos en varios idiomas
Y todo el resto de la jornada
Clientes y conductores
Clientes, permisos, documentos y vencimientos, con controles en los campos obligatorios.
Informes y cuadros de mando
Ingresos por grupo, uso de la flota, impagados, con detalle hasta el contrato.
App de patio
Entrega y devolución en el patio: fotos, daños, firma y kilómetros desde el móvil.
Portal de reservas
Reservas online en tu dominio, con tarifas y disponibilidad leídas del programa y check-in del cliente antes de la recogida.
Saber más →Broker API
Brókers, agencias y turoperadores con credenciales propias: disponibilidad y precios en tiempo real, reservas, comisiones y extracto en el programa.
Saber más →¿Quieres ver el módulo que necesitas?
Te enseñamos solo ese, sobre tus casos reales.
Novedades de septiembre
Menos llamadas, menos papel, menos sorpresas en la devolución
Trabajo del día, actas, cobros y factura están en el mismo expediente. Pago en línea, SMS, WhatsApp y envío de facturas se activan durante la puesta en marcha, probados con las credenciales de tus proveedores.
Trabajo de hoy
Nada más entrar ves salidas, devoluciones y retrasos de tu sede, con responsable y prioridad. Sin ronda de llamadas para saber qué sale.
Planificación e indicadores
El calendario por vehículo y por sede señala conflictos, tiempos de limpieza y devoluciones tardías. El cuadro de mando muestra ingresos y uso, hasta el contrato.
Actas y daños con IA
Fotos, lista de control, firma y acta PDF desde el móvil, dentro del expediente. La IA propone los daños a partir de las fotos; decide y cobra siempre un operador autorizado.
Reglas de salida y devolución
Tú decides qué documentos, fotos mínimas y controles hacen falta antes de que un vehículo salga o vuelva. Quien aprueba daños y cargos tiene un rol propio.
Cobros y mensajes a clientes
Anticipo, saldo y fianza con la página de pago segura de Nexi. Confirmaciones y recordatorios a los clientes por email, SMS y WhatsApp oficial.
Factura electrónica y perfil de empresa
El XML de la factura electrónica italiana nace del contrato cerrado y llega al SdI a través de Aruba, con el resultado en el expediente. Marca, documentos, consentimientos e integraciones en un solo perfil.
Los procesos en detalle
Tres momentos del alquiler, un expediente trazable
Capturas del programa en un entorno de prueba: datos de prueba, nombres y apellidos difuminados. Las funciones dependen de la configuración, los permisos y los servicios activados.
Planificación: disponibilidad y ocupación
Vehículos por sede y categoría, reservas, contratos e inmovilizaciones comparten el proceso de disponibilidad. Los cambios respetan conflictos, preparación y traslados. El panel añade indicadores operativos y económicos con consulta de detalles.
Actas: del borrador a las evidencias
Listas de control, fotos y adjuntos en salida y devolución; acta PDF y firma vinculadas al expediente. El admin configura los requisitos. La IA de fotos es una propuesta no vinculante: las personas evalúan daños y autorizan cargos.
Pagos: un recorrido por intención
Anticipo, saldo, fianza y daños son distintos. La fianza usa preautorización cuando se admite; duración, captura y liberación dependen del proveedor. Las notificaciones evitan efectos duplicados. Nexi y las comunicaciones requieren credenciales y pruebas; la IA no inicia cargos.
Firma electrónica
Condiciones aceptadas, contrato firmado, todo en el expediente
El cliente acepta las condiciones de alquiler con firma electrónica simple o en papel; el contrato recibe la firma cualificada de la empresa. Servicio externo OpenAPI eSignature por consumo: requiere credenciales, certificado y pruebas antes de activarse.
Condiciones de alquiler: firma simple con OTP
El PDF de las condiciones se genera desde la plantilla de la empresa, en el idioma del conductor. El cliente recibe un enlace (QR en mostrador, correo o SMS), lee el documento y firma con el código OTP enviado por el servicio. Alternativas: impresión y firma en papel con escaneo opcional, o excepción motivada del operador, registrada en el log.
Contrato: firma cualificada automática
Con las condiciones aceptadas, la empresa firma el contrato con certificado cualificado (automático o sello electrónico), sin intervención del operador. PDF firmado, auditoría y verificación de la firma quedan archivados en el expediente; si los datos cambian tras la firma, los documentos se marcan para rehacer.
Plantillas de documentos: textos y recuadros de firma
Una página dedicada a los textos de condiciones y contrato, sección por sección e idioma por idioma, con marcadores para los datos del expediente. Los recuadros de firma del cliente y del arrendador se colocan sobre la vista previa del PDF. Versiones en borrador y publicadas, una sola activa por tipo.
Versión 2026-09
Las otras novedades de la versión
Pequeños cambios que ahorran pasos al operador y al administrador.
Prueba de la aceptación
La empresa decide si exigir las condiciones aceptadas antes de emitir el contrato. Sin aceptación, la entrega pide una excepción motivada; cada decisión queda en el log del expediente.
Perfil de empresa por pestañas
Datos, documentos e imagen, reglas operativas, integraciones e IA, competencia: un solo perfil y un solo guardado. Las reglas operativas ya no son una página aparte.
Firma inmediata, cola para reintentos
La firma del contrato arranca en el mismo instante de la aceptación. La cola solo reintenta errores temporales del servicio y caduca los enlaces no usados.
Más a fondo
Las áreas que marcan la diferencia
Reservas online y check-in
El portal de reservas en tu dominio lee tarifas y disponibilidad del programa; el cliente sube sus documentos y acepta las condiciones antes de la recogida.
Saber más →IA en el mostrador
Lectura de documentos, daños propuestos comparando fotos, riesgo del cliente, precio sugerido e informes por email: la IA de NoloForWeb propone, el operador decide.
Saber más →Puesta en marcha
Del programa que usas hoy a NoloForWeb: migración de clientes, conductores, vehículos y contratos en curso con vista previa y descartes motivados, más una configuración guiada.
Saber más →Tarifas e ingresos
Listas por periodo, grupo, zona y canal, aprobación antes de publicar, stop sales y comparación con los precios de la competencia: el precio justo para cada alquiler.
Saber más →Obligaciones por país
Las comunicaciones obligatorias del alquiler salen del contrato: CaRGOS en Italia, SES.HOSPEDAJES y DGT en España, según el país de la empresa.
Saber más →Brókers y agencias
Brókers, agencias y turoperadores reservan con la Broker API sobre tus tarifas; comisiones, créditos y cobros se siguen en el programa.
Saber más →