Calendario
Vista per mezzo, per gruppo e per stazione: conflitti, lavaggi e rientri in ritardo in evidenza, mezzo riassegnato trascinandolo.
Funzionalità
Ogni modulo nasce da un problema di banco, non da una lista di feature
Otto aree che coprono il lavoro di una giornata: dalla richiesta al telefono alla fattura di fine mese, passando per il mezzo che rientra con mezzo serbatoio.
Video demo
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Parco mezzi
Sapere sempre dov'è ogni mezzo e cosa gli scade
Veicoli, rimorchi e attrezzature nella stessa anagrafica, con gruppo, stazione di appartenenza, proprietario e stato. Le scadenze di bollo, revisione e assicurazione avvisano prima che diventino un problema.
- Stato e stazione di ogni mezzo
- Scadenze e manutenzioni
- Costi per targa
- Trasferimenti fra stazioni
Contratti e fatturazione
Il conto di fine noleggio si calcola da solo
Chilometri eccedenti, carburante mancante, danni, riduzioni di franchigia e proroghe entrano nel conteggio con le regole del listino. Alla chiusura la fattura elettronica esce dal contratto, non da un secondo programma.
- Extra e franchigie automatici
- Fattura elettronica SdI
- Multe e rivalse tracciate
- Documenti in più lingue
E tutto il resto della giornata
Anagrafiche e conducenti
Clienti, patenti, documenti e scadenze, con controlli sui dati obbligatori.
Report e cruscotti
Ricavi per gruppo, utilizzo del parco, insoluti, con drill-down fino al singolo contratto.
App operatore
Consegna e riconsegna sul piazzale: foto, danni, firma e chilometri dal telefono.
Portale di prenotazione
Prenotazioni online sul tuo dominio, con listini e disponibilità letti dal gestionale e check-in del cliente prima del ritiro.
Scopri di più →Broker API
Broker, agenzie e tour operator con credenziali proprie: disponibilità e prezzi in tempo reale, prenotazioni, commissioni ed estratto conto nel gestionale.
Scopri di più →Vuoi vedere il modulo che ti serve?
Ti mostriamo solo quello, sui tuoi casi reali.
Novità di settembre
Meno telefonate, meno carta, meno sorprese al rientro
Lavoro del giorno, verbali, incassi e fattura stanno nella stessa pratica. Pagamenti online, SMS, WhatsApp e invio allo SdI si accendono durante l'avvio, provati con le credenziali dei tuoi fornitori.
Lavoro di oggi
Appena entri vedi partenze, rientri e ritardi della tua sede, con responsabile e priorità. Nessun giro di telefonate per sapere cosa esce.
Planning e indicatori
Il calendario per mezzo e per sede segnala conflitti, tempi di lavaggio e rientri in ritardo. Il cruscotto mostra ricavi e utilizzo, fino al singolo contratto.
Verbali e danni con l'AI
Foto, checklist, firma e verbale PDF dal telefono, dentro la pratica. L'AI propone i danni dalle foto; decide e addebita sempre un operatore autorizzato.
Regole di uscita e rientro
Decidi tu quali documenti, foto minime e controlli servono prima che un mezzo esca o rientri. Chi approva danni e addebiti ha un ruolo dedicato.
Incassi e messaggi ai clienti
Anticipo, saldo e cauzione con la pagina di pagamento sicura di Nexi. Conferme e promemoria ai clienti per email, SMS e WhatsApp ufficiale.
Fattura elettronica e profilo azienda
L'XML FatturaPA nasce dal contratto chiuso e parte verso lo SdI tramite Aruba, con l'esito nella pratica. Marchio, documenti, consensi e integrazioni in un solo profilo.
Dentro i flussi operativi
Tre momenti del noleggio, una pratica tracciata
Schermate del gestionale in ambiente di prova: dati di prova, nomi e cognomi oscurati. Configurazione, permessi e servizi attivati determinano le funzioni utilizzabili.
Planning: disponibilità e impegni
Veicoli organizzati per sede e categoria, prenotazioni, contratti e fermi nello stesso processo di disponibilità. Le modifiche devono rispettare conflitti, tempi di preparazione e trasferimenti. Il cruscotto affianca indicatori operativi ed economici con dettaglio consultabile.
Verbali: dalla bozza alle evidenze
Raccogli checklist, fotografie e allegati durante uscita e rientro; collega verbale PDF e firma alla pratica. I prerequisiti operativi sono configurabili dall'admin. L'analisi AI delle fotografie è una proposta non vincolante: valutazione dei danni e autorizzazione degli addebiti rimangono umane.
Pagamenti: ogni intento ha il suo percorso
Anticipo, saldo, cauzione e danni sono distinti. La cauzione usa la preautorizzazione quando supportata; durata, cattura e svincolo dipendono dal provider. Gli esiti notificati aggiornano la pratica evitando doppi effetti. Nexi e i canali di comunicazione richiedono credenziali e collaudo; l'AI non avvia addebiti.
Firma elettronica
Condizioni accettate, contratto firmato, tutto nella pratica
Il cliente accetta le condizioni di noleggio con firma elettronica semplice o su carta; il contratto riceve la firma qualificata dell'azienda. Servizio esterno OpenAPI eSignature a consumo: richiede credenziali, certificato e collaudo prima dell'attivazione.
Condizioni di noleggio: firma semplice con OTP
Il PDF delle condizioni nasce dal template dell'azienda, nella lingua del conducente. Il cliente riceve un link (QR al banco, e-mail o SMS), legge il documento e firma con il codice OTP inviato dal servizio. In alternativa: stampa e firma su carta con scansione facoltativa, oppure deroga motivata dell'operatore, tracciata nel log.
Contratto: firma qualificata automatica
Con le condizioni accettate il contratto viene firmato dalla società con certificato qualificato (automatico o sigillo elettronico), senza intervento dell'operatore. PDF firmato, audit e verifica della firma restano archiviati nella pratica; se i dati cambiano dopo la firma, i documenti risultano da rifare.
Template documenti: testi e riquadri firma
Una pagina dedicata per i testi delle condizioni e del contratto, sezione per sezione e lingua per lingua, con segnaposto per i dati della pratica. I riquadri firma del cliente e del noleggiatore si posizionano sull'anteprima del PDF. Versioni in bozza e pubblicate, una sola versione attiva per tipo.
Release 2026-09
Le altre novità della release
Piccole modifiche che tolgono passaggi all'operatore e all'amministratore.
Prova dell'accettazione
L'azienda sceglie se richiedere le condizioni accettate prima di emettere il contratto. Senza accettazione la consegna chiede una deroga motivata; ogni scelta resta nel log della pratica.
Profilo azienda a schede
Dati, documenti e branding, regole operative, integrazioni e AI, concorrenza: un solo profilo con un solo salvataggio. Le regole operative non sono più una pagina separata.
Firma subito, coda per le riprove
La firma del contratto parte nello stesso istante dell'accettazione. La coda interviene solo per riprovare gli errori temporanei del servizio e per far scadere i link non usati.
Approfondimenti
Le aree che fanno la differenza
Prenotazioni online e check-in
Il portale di prenotazione sul tuo dominio legge listini e disponibilità dal gestionale; il cliente carica i documenti e accetta le condizioni prima del ritiro.
Scopri di più →AI al banco
Lettura dei documenti, danni proposti dal confronto delle foto, rischio cliente, prezzo suggerito e report via email: l'AI di NoloForWeb propone, l'operatore decide.
Scopri di più →Come si parte
Dal gestionale che usi oggi a NoloForWeb: migrazione di clienti, conducenti, mezzi e contratti in corso con anteprima e scarti motivati, più un percorso guidato di configurazione.
Scopri di più →Tariffe e revenue
Listini per periodo, gruppo, zona e canale, approvazione prima della pubblicazione, Stop Sale e confronto con i prezzi della concorrenza: il prezzo giusto per ogni noleggio.
Scopri di più →Adempimenti per paese
Le comunicazioni obbligatorie del noleggio partono dal contratto: CaRGOS in Italia, SES.HOSPEDAJES e DGT in Spagna, secondo la nazione dell'azienda.
Scopri di più →Broker e agenzie
Broker, agenzie e tour operator prenotano con la Broker API sul tuo listino; commissioni, crediti e incassi si seguono nel gestionale.
Scopri di più →